RGPD: 6 consejos para salvar tu base de datos

El 25 de mayo de 2018 es la fecha límite para adaptar tus procedimientos de captación y tus bases de datos al nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Sin excepción, pues aplica a todos los países miembros de la Unión Europea e incumplirlo derivará en multas que pueden llegar en los casos más graves a los 20 millones de euros o suponer el 4% del volumen de negocio del ejercicio financiero previo.

Este nuevo reglamento, afecta no solo al tratamiento de la información, sino también, a los usuarios que ya forman parte de tus bases de datos. El nuevo RGPD tiene carácter retroactivo, de modo que, si tu forma para recoger los datos no ha sido a través del método de doble opt-in, podrás perder estos leads si no consigues que den su consentimiento explícito para continuar formando parte de tus bases de datos con el método doble opt-in antes del 25 de mayo de 2018.

Conseguir el doble opt-in, la salvación de tu base de datos

Con el método de doble opt-in, cuando un usuario solicita formar parte de una base de datos para la recepción de comunicaciones, debe confirmar esa suscripción haciendo clic en el enlace que se le envía a su bandeja de entrada. Es decir, la persona para suscribirse a tu contenido debe completar el formulario de registro y aceptar las condiciones de la política de protección de datos y confirmar su suscripción haciendo clic en el enlace que aparece en el email de confirmación que recibe en el correo que registra.

A partir del 25 de mayo de 2018, aquellos usuarios inscritos mediante procedimientos single opt-in no podrán volver a recibir tus comunicaciones, para evitarlo, deberás esforzarte por conseguir que los usuarios den su consentimiento para el tratamiento de sus datos mediante el doble opt-in antes del 25 de mayo a través de campañas de email marketing interesantes para tu audiencia en las que les ofrezcas la posibilidad de registrarse mediante el doble opt-in a cambio de un incentivo como un descuento, un concurso o unas entradas. Aquí te muestro algunas sugerencias para ayudarte a salvar tu base de datos.

1.Descargables

Ofrecer un contenido descargable de valor para los usuarios en tu próxima campaña de newsletter con un asunto que atraiga, en el que se deba hacer una doble confirmación de registro para su descarga.

No tiene porqué ser un contenido muy elaborado, como un libro blanco o un whitepaper, piensa materiales que te sean fáciles de producir y puedan gustar a tus usuarios, como un calendario de fechas clave para community managers o un listado de herramientas de marketing digital para su día a día.

 

2.Muestras gratis

Otro tipo de campañas que suelen tener buenos resultados son las pruebas de producto gratuitas. Si tienes una versión premium de tu software o eres un ecommerce con diferentes gamas de productos, una buena forma de obtener el doble opt-in puede ser ofreciendo una prueba gratuita de los mismos, así, tus clientes podrás conocer las bondades de tu producto y tú podrás mantenerlos en tu base de datos para envíos futuros.

 

3.Descuentos y promociones

Otra opción para los ecommerce es ofrecer descuentos especiales o promociones en fechas clave como el Día del Padre o el Día Internacional del Beso, o dar incentivos a la compra como gastos de envío gratis o descuentos en la segunda unidad mediante la confirmación de sus datos para el envía de comunicaciones comerciales.

 

4.Sorteos

Un sorteo es la mejor forma de conseguir leads, con la que podrás conseguir la doble confirmación de los usuarios que ya forman parte de tu base de datos y conocer los que realmente están activos y pendientes de tus mensajes, optimizando tus esfuerzos en tus campañas de email marketing.

 

5.Encuestas

Si tienes un blog de marca personal o no puedes permitirte ofrecer descuentos sobre tus productos, una forma para conseguir el doble opt-in puede ser mediante el envío de una encuesta, además, así, podrás conocer en profundidad los gustos reales de tus usuarios, algo que nunca está de más.

 

 

6.Mensajes informativos

Un mensaje informativo sobre la nueva normativa es otra forma de salvar tu base de datos.

En este tipo de mensajes, lo ideal es que tus contactos puedan leer la política de protección de datos y aceptar o revocar su consentimiento para seguir perteneciendo a tus listados. Esta estrategia te dará un plus de transparencia como marca y te permitirá saber los leads interesados en tus contenidos.

 

 

 

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